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在使用Microsoft Word时，格式混乱是许多用户常遇到的问题。无论是文字对齐异常、段落间距失控，还是样式突然变化，这些问题都可能影响文档的专业性和可读性。本文将介绍5种快速调整Word格式的技巧，帮助您高效恢复整洁排版。

1. 使用“清除格式”功能

若部分文本格式异常，选中问题内容后：

• Windows：按 Ctrl Space 或点击【开始】→【清除格式】按钮（A图标 橡皮擦）。
• Mac：按 Command 或通过菜单栏操作。

此操作会移除手动设置的字体、颜色等样式，恢复默认格式。

2. 检查段落和缩进设置

格式混乱常源于段落设置错误：

• 选中文本，右键选择【段落】。
• 检查“缩进”“间距”是否异常（如首行缩进误设为悬挂缩进）。
• 将行距设为“单倍行距”或固定值（如12磅）以统一行高。

3. 修复样式冲突

若标题或正文样式异常：

• 点击【开始】→【样式】面板，右键问题样式选择“更新以匹配所选内容”。
• 或选择“重设样式”恢复默认设置。

4. 粘贴时选择“只保留文本”

从网页或其他文档复制内容时，使用 “粘贴选项”→“只保留文本”（图标为T），避免带入源格式。

5. 启用“显示格式标记”排查问题

点击【开始】→【¶】按钮（或按 Ctrl Shift 8），显示隐藏的换行符、空格等，手动删除多余标记（如连续分页符）。

预防建议

• 避免频繁直接粘贴带格式内容。
• 使用“样式”功能统一管理标题、正文格式。
• 复杂文档建议分节处理，减少全局格式冲突。

通过以上方法，大部分Word格式问题均可快速解决。若问题仍存在，可尝试将内容复制到新建文档中，或检查模板是否被修改。