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在日常办公中，数据处理是不可避免的任务。无论是财务报表、销售数据还是项目统计，我们经常需要对数据进行求和、平均值、最大值、最小值等操作。然而，手动计算不仅耗时，还容易出错。今天，我要向大家介绍一个WPS中的万能函数——SUBTOTAL，它可以帮助你用一个公式搞定11种统计操作，彻底告别繁琐的手动计算！

什么是SUBTOTAL函数？

SUBTOTAL是WPS表格中的一个多功能函数，它可以对数据进行多种统计操作，包括求和、平均值、计数、最大值、最小值等。它的强大之处在于，你可以通过一个公式实现多种统计需求，而不需要分别使用不同的函数。

SUBTOTAL函数的基本语法

=SUBTOTAL(功能代码, 数据范围)

• 功能代码：用于指定你要进行的统计操作，比如1代表平均值，9代表求和等。
• 数据范围：你要统计的数据区域。

SUBTOTAL的11种功能代码

SUBTOTAL函数支持11种不同的统计操作，每种操作对应一个功能代码：

1. 1 - 平均值（AVERAGE）
2. 2 - 计数（COUNT）
3. 3 - 非空单元格计数（COUNTA）
4. 4 - 最大值（MAX）
5. 5 - 最小值（MIN）
6. 6 - 乘积（PRODUCT）
7. 7 - 标准差（STDEV）
8. 8 - 标准差（STDEVP）
9. 9 - 求和（SUM）
10. 10 - 方差（VAR）
11. 11 - 方差（VARP）

实际应用场景

假设你有一份销售数据表，包含每个月的销售额。你想要快速计算这些销售额的总和、平均值、最大值和最小值。使用SUBTOTAL函数，你可以轻松实现这些操作：

1. 求和：

   =SUBTOTAL(9, B2:B13)
   

   这将计算B2到B13单元格的总和。

2. 平均值：

   =SUBTOTAL(1, B2:B13)
   

   这将计算B2到B13单元格的平均值。

3. 最大值：

   =SUBTOTAL(4, B2:B13)
   

   这将返回B2到B13单元格中的最大值。

4. 最小值：

   =SUBTOTAL(5, B2:B13)
   

   这将返回B2到B13单元格中的最小值。

SUBTOTAL的优势

1. 灵活性：一个函数可以完成多种统计操作，减少了公式的复杂性。
2. 自动忽略隐藏行：如果你在表格中隐藏了某些行，SUBTOTAL会自动忽略这些隐藏行的数据，确保统计结果的准确性。
3. 高效性：无需手动切换不同的函数，节省时间，提高工作效率。

总结

SUBTOTAL函数是WPS表格中一个非常实用的工具，尤其适合需要频繁进行数据统计的用户。通过掌握这个函数，你可以轻松应对各种统计需求，告别繁琐的手动计算，提升工作效率。赶快试试吧，让你的数据处理变得更加高效和便捷！

希望这篇文章能帮助你更好地理解和使用SUBTOTAL函数。如果你有其他关于WPS或办公技巧的问题，欢迎随时提问！